Desktop-Publishing

Übersetzung – Satz – Design: alles aus einer Hand

Für ein ansprechendes Layout im fremdsprachigen Dokument

Sie haben Ihre Broschüre, Ihr Firmenmagazin oder ein Handbuch mit viel Mühe und Liebe zum Detail erstellt. Nun sollen Ihre Dokumente in mehrere Sprachen übersetzt und grafisch aufbereitet werden? Wir können Ihnen mit diesen Anforderungen helfen, denn wir kennen die möglichen Schwierigkeiten und haben Lösungen parat. Bei uns arbeiten Fachübersetzer und Grafiker Hand in Hand. So sorgt unser DTP-Team dafür, dass Ihr Layout im fremdsprachigen Dokument genauso ansprechend wirkt wie im Original.

Zu Schwierigkeiten in der grafischen Umsetzung können die verschiedensten Eigenschaften einer Übersetzung führen:

• die Textlänge verändert sich: wesentlich kürzerer oder längerer Text kann das Layout sprengen
• die Sprache verändert sich. Das klingt banal, doch muss Ihr Grafiker wissen, wo er Text sinnvoll teilen kann und wo nicht, damit der Text ansprechend bleibt.
• die Schreibrichtung verändert sich: einige Schriften sind linksläufig oder werden vertikal gelesen. Eine ganz besondere Herausforderung an Ihr Layout!
• die Schrift verändert sich: Welche Worttrennungen sind möglich, welche Zeilen- und Absatzlängen üblich?
• Grafiken und Bilder können nicht editierbaren Text enthalten. Diese Elemente müssen für die Übersetzungen gesondert bearbeitet werden.

Je besser die Vorlage, desto schneller das Ergebnis

Wir können zwar viel, aber nicht alles. Deshalb weisen wir unsere Kunden darauf hin, wenn ein Dokument bei der Übersetzung Probleme bereiten kann. Oft stehen geeignetere Versionen und Formate eines problematischen Dokumentes zur Verfügung. Dies kann den gesamten Übersetzungsprozess sowie den anschließenden Fremdsprachensatz erheblich beschleunigen. Als Orientierung dient Ihnen unser kleiner Leitfaden zur Dokumentenerstellung.

Kleiner Leitfaden zur Dokumentenerstellung für unkompliziertes Übersetzen

• Stellen Sie offene Dateiformate für die Übersetzung bereit, das erleichtert die Bearbeitung und spart Zeit
• Benutzen Sie Tabellen (erstellen Sie Tabellen nicht mit der Tab-Funktion)
• Formatieren Sie Einrückungen (nicht per Leerzeichen vornehmen)
• Formatieren Sie Kopf- und Fußzeilen als solche
• Wählen Sie die entsprechenden Formatvorlagen für Überschriften und Textelemente
• Benutzen Sie Formatvorlagen für Nummerierungen und Aufzählungszeichen
• Legen Sie Inhaltsverzeichnisse und Querverweise über Formatvorlagen an, sodass sie automatisch aktualisiert werden können