Collaboration
Une collaboration efficace grâce au tableau de bord Toptranslation
La collaboration optimale pour nous, c'est pouvoir bénéficier d'une coopération efficace sans détour ni charge administrative excessive. Grâce au tableau de bord Toptranslation, vous pouvez gérer les commandes en toute simplicité et les affecter à des personnes ou des équipes entières. Vous pouvez inviter des collaborateurs internes ou des partenaires externes à travailler sur vos commandes. Vous économiser ainsi du temps car vous n'avez plus à envoyer sans cesse des fichiers de différents formats à l'un ou à l'autre. Chaque personne a un accès direct à son tableau de bord personnel.
Inviter des personnes désignées à collaborer
Si vous souhaitez autoriser d'autres personnes à participer à une commande, celles-ci seront invitées par courrier électronique. Dès que l'invitation est acceptée et que l'utilisateur s'est connecté à son tableau de bord, il peut accèder à la commande.
L'utilisateur peut alors modifier ou ajouter des documents, passer des commandes de traduction ou inviter lui-même d'autres personnes à collaborer. Vous pouvez ainsi participer activement à la gestion de vos commandes. Un plus pratique : vous pouvez supprimer les droits d'accès à une personne en particulier pour une commande ou autoriser d'autres personnes à collaborer. Vous jouissez d'une souplesse maximum pour définir qui a le droit d'accéder à vos commandes.
Pour optimiser encore l'aperçu : créez des équipes et invitez les membres à travailler sur vos commandes
Vous pouvez aussi créer des équipes pour avoir un aperçu encore plus synthétique. Ces équipes peuvent par exemple être constituées de collaborateurs d'un service de votre entreprise ou de plusieurs personnes désignées dans des sociétés externes. Il est ainsi possible de valider des commandes destinées à des groupes complets affectés à un projet. Vous ne devez donc plus inviter individuellement un grand nombre d'utilisateurs, mais pouvez valider des commandes en un seul clic pour toute une équipe. Vous pouvez ajouter ou supprimer un ou plusieurs membre(s) de votre équipe à tout moment.
Vous pouvez en plus visualiser les protocoles d'activité (logs) correspondant à vos commandes à tout moment grâce à au tableau de bord Toptranslation. Ainsi, vous savez toujours qui a effectué des modifications ou qui a été autorisé à rejoindre l'équipe pour telle ou telle commande.
