Collaboration

Une collaboration efficace grâce au tableau de bord Toptranslation

Collaboration

La collaboration optimale pour nous, c'est pouvoir bénéficier d'une coopération efficace sans détour ni charge administrative excessive. Grâce au tableau de bord Toptranslation, vous pouvez gérer les commandes en toute simplicité et les affecter à des personnes ou des équipes entières. Vous pouvez inviter des collaborateurs internes ou des partenaires externes à travailler sur vos commandes. Vous économiser ainsi du temps car vous n'avez plus à envoyer sans cesse des fichiers de différents formats à l'un ou à l'autre. Chaque personne a un accès direct à son tableau de bord personnel.

Inviter des personnes désignées à collaborer

Si vous souhaitez autoriser d'autres personnes à participer à une commande, celles-ci seront invitées par courrier électronique. Dès que l'invitation est acceptée et que l'utilisateur s'est connecté à son tableau de bord, il peut accèder à la commande.

L'utilisateur peut alors modifier ou ajouter des documents, passer des commandes de traduction ou inviter lui-même d'autres personnes à collaborer. Vous pouvez ainsi participer activement à la gestion de vos commandes. Un plus pratique : vous pouvez supprimer les droits d'accès à une personne en particulier pour une commande ou autoriser d'autres personnes à collaborer. Vous jouissez d'une souplesse maximum pour définir qui a le droit d'accéder à vos commandes.

Pour optimiser encore l'aperçu : créez des équipes et invitez les membres à travailler sur vos commandes

Vous pouvez aussi créer des équipes pour avoir un aperçu encore plus synthétique. Ces équipes peuvent par exemple être constituées de collaborateurs d'un service de votre entreprise ou de plusieurs personnes désignées dans des sociétés externes. Il est ainsi possible de valider des commandes destinées à des groupes complets affectés à un projet. Vous ne devez donc plus inviter individuellement un grand nombre d'utilisateurs, mais pouvez valider des commandes en un seul clic pour toute une équipe. Vous pouvez ajouter ou supprimer un ou plusieurs membre(s) de votre équipe à tout moment.

Vous pouvez en plus visualiser les protocoles d'activité (logs) correspondant à vos commandes à tout moment grâce à au tableau de bord Toptranslation. Ainsi, vous savez toujours qui a effectué des modifications ou qui a été autorisé à rejoindre l'équipe pour telle ou telle commande.

Les fonctionnalités en un coup d'œil :

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Interface

Apologie de la simplicité

Commander et réceptionner les tradutions sur votre interface personnelle est un jeu d'enfant ! Vous pouvez visualiser l'avancement de votre projet à tout moment et en conservez donc le contrôle en toutes circonstances ! Si quelque chose venait à changer chez vous (par ex. votre adresse, votre numéro de compte ou votre centre de coût), vous pouvez nous en informer à travers l'interface.

Interface de programmation (API)

Accédez à votre traduction en un clic

Vous souhaitez ouvrir votre site internet à un public international ou rendre votre boutique en ligne accessible depuis plusieurs pays ? Grâce à notre API REST (interface de programmation) vous pouvez transférer vos textes, directement et en toute simplicité, depuis votre système de gestion du contenu (ou toute autre application) vers notre système.

Formats de fichier

Au-delà de Word et Excel

Nous traduisons sans problème dans tous les formats de fichiers usuels et convertissons aussi des formats complexes de données afin de vous livrer vos traductions dans le format et la mise en page de votre choix.

Une communication sans frontières avec Toptranslation

Nous nous réjouissons de gérer vos projets !

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