Das Dashboard ist Ihr individuelles Kontrollzentrum für alle Übersetzungen

Sie haben jederzeit Zugang über eine sichere Webverbindung. Das „https“ in der Adresszeile steht für eine verschlüsselte Verbindung Daher sind Up- und Downloads ebenso wie die Kommunikation mit Ihren Projektmanagerinnen sicherer als E-Mails.

Für Ihr individuelles Kunden-Dashboard ist keine Installation notwendig, Sie brauchen keine Software, keine Lizenzen, keine Schulungen, nichts. Es ist sogar kostenlos. Wir richten es auf Wunsch bei Ihrem ersten Auftrag ein und Sie speichern es einfach als Lesezeichen in Ihrem Browser.

Funktionen des Dashboards

Automatische Freigaben

Direkt nach Absenden einer Bestellung können Sie Aufträge für weitere einzelne Kollegen und sogar ganze Teams freigeben. Unter „Einstellungen“ können Sie Personen in Teams (z. B. Marketing oder Einkauf) zusammenführen. Falls Sie Ihre Aufträge immer mit dem gleichen Team teilen, können Sie dieses Team als „Stammteam“ speichern.

Individualisiert nach Ihren Wünschen

Das Dashboard kann ganz nach Ihren Wünschen individualisiert werden. Wird im Anfrageprozess eine extra Bestell- oder BANF-Nummer für Freigabeprozesse als Pflichtfeld benötigt? Hat Ihr Unternehmen bestimmte Anforderungen an die IT-Sicherheit oder Passwortregeln? Ihr Toptranslation-Dashboard ist unternehmensweit frei konfigurierbar.

Single Sign-on

Die Toptranslation-Plattform bietet für Unternehmen zahlreiche Funktionen, um die Benutzerverwaltung zu vereinfachen. Über Single Sign-on (z. B. mit Active Directory über SAML) authentifizieren sich Ihre Mitarbeitenden direkt aus Ihrem Intranet. Zusätzliche Zugangsdaten und eine manuelle Benutzerverwaltung in unserem System werden überflüssig.

Passgenaue Lösungen für den Schutz Ihrer Daten

Für besondere Anforderungen bieten wir neben unseren Lösungen wie SecuDoc auch individuelle Unternehmenseinstellungen an. So sind zum Beispiel individuelle Passwortregeln, das Deaktivieren der Auftragsfreigaben oder sogar das Chiffrieren von Klarnamen, um der Arbeitsüberwachung durch Mitarbeitende vorzubeugen, möglich.

Benutzerrollen

Unternehmen haben die Möglichkeit, ihren Mitarbeitenden individuelle Benutzerrollen zuzuordnen. So kann zum Beispiel eine Buchhalterin auf die Rechnungen des Unternehmens zugreifen, nicht aber auf die zu übersetzenden Dokumente und so weiter.

Das Dashboard im Überblick

Auftragsfortschritt

Das Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über alle aktuellen Aufträge und deren Fortschritt.

Auftrag freigeben

Im Dashboard können Sie Aufträge für einzelne Mitarbeitende und ganze Teams freigeben.

Kostenstellen

Legen Sie individuelle Kostenstellen an und weisen Sie sie Ihren Aufträgen zu.

Angebot für Ihre Übersetzung anfordern

Ihre Vorteile im Überblick

Bequeme Auftragsverwaltung

müheloser und sicherer Dokumenten-Upload und Download ohne Dateigrößenbegrenzung
Angebotsanforderung oder direkte Auftragserteilung je nach Wunsch
Angebotsvergleich und –freigabe
Verwaltung von bestehenden und beendeten Aufträgen

Voller Kostenüberblick

Erstellung und Verwaltung von Kostenstellen
Download von Rechnungen
Analyse der Kostenstellen nach Rechnungsvolumina

Einwirkung auf den Übersetzungsprozess durch

Abgabe von Bewertungen zu Übersetzungen und zum Projektmanagement
Verwaltung von firmeninternen Termdatenbanken über Lexeri
Auftragsspezifische Briefings

Bequeme Authentifizierung mit bestehenden Zugangsdaten dank

Integration unserer Dienstleistung in Ihr Intranet
Single Sign-On via SAML oder OAuth

Individuelle Einstellungen von

persönliche Daten (Name, E-Mail-Adresse, Abteilung etc.)
Kontaktdaten
Profilbild und Unternehmenslogo
Rechnungsadressen und Steuernummern
häufig beauftragten Sprachen

Kollaboratives Arbeiten an Ihren Übersetzungsprojekten

Abbildung Ihrer Firmenstruktur und Mitarbeitenden im System
Freigabe der Projekte an einzelne Personen oder Teams
Erstellung von Stammteams

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