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Dashboard
Weil einfach gut ist
Über Ihr Dashboard bestellen und empfangen Sie Übersetzungen ganz einfach und unkompliziert. Sie können den Fortschritt Ihrer Aufträge jederzeit einsehen und behalten so stets den vollen Überblick!
Team-Arbeit
Kollaboration
Laden Sie interne Mitarbeiter*innen oder externe Partner zur Zusammenarbeit an Ihren Aufträgen ein. So sparen Sie sich das mühsame Hin- und Herschicken verschiedener Dateien und Formate, da alle über ihr persönliches Toptranslation-Dashboard direkten Zugriff haben.
Einzelne Personen zur Mitarbeit einladen
Wenn Sie einen Auftrag für weitere Personen freigeben möchten, werden diese per E-Mail zur Zusammenarbeit eingeladen. Sobald eine Einladung angenommen wird und der Nutzer im Toptranslation-Dashboard angemeldet ist, hat er Zugriff auf den Auftrag.
Nun kann er zum Beispiel Dokumente bearbeiten oder hinzufügen, Übersetzungen in Auftrag geben oder selbst weitere Personen einladen. So können Sie Ihre Aufträge gemeinsam verwalten. Besonders praktisch: die Zugriffsrechte für einen Auftrag können Sie jederzeit personenbezogen entfernen oder weitere Personen zur Mitarbeit berechtigen. So bestimmen Sie ganz flexibel, wer auf Ihre Aufträge zugreifen darf.
Für mehr Überblick: Teams erstellen und zu Aufträgen einladen
Für noch mehr Übersichtlichkeit können Sie Teams erstellen. Diese Teams können zum Beispiel aus Mitarbeitenden einer Abteilung Ihres Unternehmens bestehen oder aus mehreren Einzelpersonen auch externer Unternehmen. So ist es möglich, Aufträge für ganze Projektgruppen freizugeben. Sie müssen also nicht für jeden Auftrag zahlreiche einzelne Personen einladen, sondern können Aufträge mit nur einem Klick für ganze Teams freigeben. Ihre Teams können Sie jederzeit um Mitglieder*innen erweitern oder auch einzelne Personen entfernen.
In Ihrem Toptranslation-Dashboard können Sie außerdem jederzeit Aktivitätenprotokolle (Logs) zu Ihren Aufträgen einsehen. So wissen Sie immer, wer welche Änderungen an einem Auftrag vorgenommen hat und für wen ein Auftrag zusätzlich freigegeben wurde.
Die Funktionen auf einen Blick
Aufträge an Einzelpersonen freigeben
Laden Sie Personen (intern und extern) zur Mitarbeit an einem Auftrag ein.
Freigaben verwalten
Entfernen Sie Freigaben jederzeit flexibel und personenbezogen oder fügen Sie weitere Personen zu einem Auftrag hinzu.
Teamerstellung
Bilden Sie Teams im Toptranslation-Dashboard und geben Sie Aufträge für ganze Teams frei.
Team-Mitgliedschaften verwalten
Fügen Sie weitere Mitglieder zu Teams hinzu oder beenden Sie einzelne Team-Mitgliedschaften.
Den Überblick behalten
Alle Änderungen an einem Auftrag werden im Toptranslation-Dashboard gespeichert. So können Sie genau nachverfolgen, welche Arbeitsschritte wann und von wem vorgenommen wurden.
Direkt auf Übersetzungen zugreifen
Übersetzungen kommen direkt dort an, wo sie gebraucht werden, denn sie stehen allen berechtigten Team-Mitgliedern oder Einzelnutzern sofort zum Download zur Verfügung.
Immer auf dem aktuellen Stand bleiben
Über den Eingang einer Übersetzung wird jede*r Zugriffsberechtigt*e per E-Mail benachrichtigt.
