Kollaboration

Effiziente Zusammenarbeit im Toptranslation-Dashboard

Kollaboration heißt für uns: effiziente Zusammenarbeit ohne Umwege und Verwaltungsaufwand. Deshalb können Sie Aufträge in Ihrem Toptranslation-Dashboard ganz unkompliziert für einzelne Personen oder ganze Teams freigeben. Laden Sie interne Mitarbeiter oder auch externe Partner zur Zusammenarbeit an Ihren Aufträgen ein. So sparen Sie sich das mühsame Hin- und Herschicken verschiedener Dateien und Formate, da jeder über sein persönliches Toptranslation-Dashboard direkten Zugriff hat.

Einzelne Personen zur Mitarbeit einladen

Wenn Sie einen Auftrag für weitere Personen freigeben möchten, werden diese per E-Mail zur Zusammenarbeit eingeladen. Sobald eine Einladung angenommen wird und der Nutzer im Toptranslation-Dashboard angemeldet ist, hat er Zugriff auf den Auftrag.

Nun kann er zum Beispiel Dokumente bearbeiten oder hinzufügen, Übersetzungen in Auftrag geben oder selbst weitere Personen einladen. So können Sie Ihre Aufträge gemeinsam verwalten. Besonders praktisch: die Zugriffsrechte für einen Auftrag können Sie jederzeit personenbezogen entfernen oder weitere Personen zur Mitarbeit berechtigen. So bestimmen Sie ganz flexibel, wer auf Ihre Aufträge zugreifen darf.

Für mehr Überblick: Teams erstellen und zu Aufträgen einladen

Für noch mehr Übersichtlichkeit können Sie Teams erstellen. Diese Teams können zum Beispiel aus Mitarbeitern einer Abteilung Ihres Unternehmens bestehen oder aus mehreren Einzelpersonen auch externer Unternehmen. So ist es möglich, Aufträge für ganze Projektgruppen freizugeben. Sie müssen also nicht für jeden Auftrag zahlreiche einzelne Nutzer einladen, sondern können Aufträge mit nur einem Klick für ganze Teams freigeben. Ihre Teams können Sie jederzeit um Mitglieder erweitern oder auch einzelne Mitglieder entfernen.

In Ihrem Toptranslation-Dashboard können Sie außerdem jederzeit Aktivitätenprotokolle (Logs) zu Ihren Aufträgen einsehen. So wissen Sie immer, wer welche Änderungen an einem Auftrag vorgenommen hat und für wen ein Auftrag zusätzlich freigegeben wurde.

Die Funktionen auf einen Blick:

Aufträge an Einzelpersonen freigeben: Laden Sie Personen (intern und extern) zur Mitarbeit an einem Auftrag ein
Freigaben verwalten: Entfernen Sie Freigaben jederzeit flexibel und personenbezogen oder fügen Sie weitere Personen zu einem Auftrag hinzu
Teamerstellung: Bilden Sie Teams im Toptranslation-Dashboard und geben Sie Aufträge für ganze Teams frei
Team-Mitgliedschaften verwalten: Fügen Sie weitere Mitglieder zu Teams hinzu oder beenden Sie einzelne Team-Mitgliedschaften
Den Überblick behalten: Alle Änderungen an einem Auftrag werden im Toptranslation-Dashboard gespeichert. So können Sie genau nachverfolgen, welche Arbeitsschritte wann und von wem vorgenommen wurden
Direkt auf Übersetzungen zugreifen: Übersetzungen kommen direkt dort an, wo sie gebraucht werden, denn sie stehen allen berechtigten Team-Mitgliedern oder Einzelnutzern sofort zum Download zur Verfügung
Immer auf dem aktuellen Stand bleiben: Über den Eingang einer Übersetzung wird jeder Zugriffsberechtigte per E-Mail benachrichtigt

Dashboard

Weil einfach gut ist

Über Ihr persönliches Dashboard bestellen und empfangen Sie Übersetzungen ganz einfach und unkompliziert. Sie können den Fortschritt Ihrer Aufträge jederzeit einsehen und behalten so stets den vollen Überblick! Sollte sich etwas bei Ihnen ändern – zum Beispiel Ihre Anschrift, Kontodaten oder Kostenstellen – teilen Sie uns dies gern über Ihr Dashboard mit.

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API-Schnittstelle

Mit nur einem Klick zur Übersetzung

Sie möchten Ihre Unternehmenswebsite internationalisieren oder Ihren E-Shop in mehreren Ländern betreiben? Über unsere REST-API können Sie direkt und unkompliziert Textinhalte von Ihrem Content Management System – oder jeder anderen Anwendung – in unser System übertragen.

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Dateiformate

Es gibt mehr als Word und Excel

Wir übersetzen problemlos in allen gängigen Dateiformaten und konvertieren auch komplexere Dateiformate, damit Sie Ihre Übersetzungen im gewünschten Format und Layout erhalten.

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Ciara Rodriguez, Teamleiterin Account Management, Toptranslation

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